Datenschutzerklärung

NOVOLUX LIGHTING S.L. (im Folgenden „NOVOLUX LIGHTING“) hat in seinem Engagement für den Schutz der Vertraulichkeit und Privatsphäre personenbezogener Daten alle seine Geschäftsprozesse, insbesondere jene, die die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhalten, an die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO) sowie an das spanische Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD) angepasst. Diese Anpassung erfolgte gemäß den Anforderungen und unter Umsetzung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, basierend auf den Ergebnissen der durchgeführten Risikoanalyse.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, die Gründe, warum wir sie verwenden, und allgemein die Prozesse und Mittel, mit denen wir sie verarbeiten können.

Indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, erkennen Sie ausdrücklich an, dass wir diese in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwenden dürfen. Die Zustimmung zu allen Verarbeitungsschritten ermöglicht es uns, Ihnen einen Service anzubieten, der so weit wie möglich an Ihre Bedürfnisse angepasst ist. Wir informieren Sie jedoch darüber, dass Sie die Verarbeitungsschritte einschränken können, sofern diese nicht für die Erfüllung des Vertrags erforderlich sind, kein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen überwiegt oder sie einer rechtlichen Verpflichtung entsprechen.

Wenn Sie personenbezogene Daten anderer Personen für einen unserer Dienste bereitstellen oder wenn Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens personenbezogene Daten von Mitarbeitern und/oder alternativen Kontakten übermitteln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese über die vorliegende Datenschutzerklärung informiert und deren Erlaubnis eingeholt haben, ihre Daten mit uns zu teilen. Von Zeit zu Zeit müssen wir möglicherweise Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, beispielsweise aufgrund neuer gesetzlicher Vorschriften, rechtlicher Entwicklungen, der Anpassung an neue Technologien oder anderer Weiterentwicklungen im Datenschutzrecht. Wir empfehlen Ihnen, unsere Website regelmäßig zu besuchen, um die aktuellste Version der Datenschutzerklärung einzusehen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Die für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle ist:

NOVOLUX LIGHTING

CIF (Steuernummer): B-84333582
Adresse: C/ Ramon Berenguer, 8, 08130 Santa Perpètua de Mogoda (Barcelona), Spanien
Telefon: +34 93 274 52 52
E-Mail für Datenschutzanfragen: info@novoluxlighting.com

2. Von wem erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erheben:

  • Von Ihnen oder Ihrem Vertreter: Beim Ausfüllen von Formularen oder Fragebögen, bei der Kommunikation mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf anderem Wege.
  • Von Dritten: Beispielsweise, wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellt.

Alle von Ihnen bereitgestellten Informationen müssen wahrheitsgemäß sein. Sie sind für alle Daten verantwortlich, die Sie uns mitteilen, und müssen die Informationen stets auf dem neuesten Stand halten, damit sie zu jedem Zeitpunkt der realen Situation entsprechen. In jedem Fall haftet die Person, die die Informationen bereitstellt, allein für falsche oder ungenaue Angaben sowie für Schäden, die NOVOLUX LIGHTING oder Dritten durch die bereitgestellten Informationen entstehen.

Wenn Sie uns Informationen über andere Personen zur Verfügung stellen, müssen Sie deren Einwilligung einholen. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie uns, dass Sie über deren Autorisierung verfügen und dass diese Personen verstehen, wie diese Informationen verwendet werden.

3. Über welche Kanäle erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten über folgende Kanäle erheben:

  • Unsere Website (einschließlich der Verwendung von Cookies)
  • Per Telefon
  • Per E-Mail
  • Über Formulare

4. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir fordern nur die Informationen an, die für die Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistung unbedingt erforderlich sind.

Wenn wir gesetzlich oder im Rahmen eines Vertrages verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu erheben, und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, den Vertrag zu erfüllen, den wir geschlossen haben oder schließen möchten. In diesem Fall können wir den gewünschten Vertrag möglicherweise nicht abschließen oder müssen eine vertraglich vereinbarte Dienstleistung kündigen; wir werden Sie jedoch rechtzeitig darüber informieren.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten umfassen unter anderem folgende Daten:

  • Alle Informationen, die Sie uns bei der Nutzung unserer Kontaktformulare (z. B. „Kontakt“) zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über die Kontaktformulare ist keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht. Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind jedoch Pflichtfelder, da wir diese Informationen benötigen, um auf Ihre Anfrage zu antworten.
  • Im Fall von Nutzern/Bewerbern, die das Bewerbungsformular ausfüllen, um bei NOVOLUX LIGHTING zu arbeiten: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Informationen zur Ausbildung (Studium, Kurse, Praktika usw.), Identitätsdokument, Arbeitserlaubnis und alle anderen Informationen, die Sie in Ihren Lebenslauf aufgenommen haben.
  • In den Abschnitten zum Online-Einkauf: Die zur Formalisierung und Bearbeitung Ihrer Bestellung erforderlichen Informationen, insbesondere Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten und Zahlungsinformationen sowie alle zusätzlichen Informationen, die Sie während des Kaufprozesses angegeben haben.
  • Aus Gründen der technischen Sicherheit und Systemdiagnose kann NOVOLUX LIGHTING die IP-Adresse (Internet-Identifikationsnummer des Geräts) in anonymisierter oder pseudonymisierter Form erfassen. Diese Informationen können verwendet werden, um die Leistung der Website zu analysieren.

5. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die freiwillig und über jedwede Kanäle bereitgestellten personenbezogenen Daten werden in die Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten von NOVOLUX LIGHTING zu folgenden Zwecken aufgenommen:

  • Bearbeitung und Verwaltung von Informations- und/oder Beratungsanfragen über diese Website, per Telefon oder per E-Mail.
  • Verwaltung der Website-Nutzer und gegebenenfalls die Aktivierung und Administration der Registrierung als Nutzer im geschützten Bereich der Website oder die spätere Abmeldung.
  • Erbringung der auf der Website enthaltenen Dienste und/oder Bereitstellung der angeforderten Informationen, sei es über die Website, per E-Mail oder per Telefon.
  • Verwaltung Ihrer Teilnahme an Personalauswahlverfahren. Dies umfasst die Auswertung Ihres Lebenslaufs sowie die Information über zukünftige freie Stellen per Post, Telefon, E-Mail oder über andere Kommunikationsmittel.
  • Verwaltung der vertraglichen oder geschäftlichen Beziehung zwischen NOVOLUX LIGHTING und den Nutzern und/oder Kunden.
  • Verwaltung der Erfüllung der von NOVOLUX LIGHTING übernommenen vertraglichen oder außervertraglichen Verpflichtungen.
  • Zu Marketing- und Werbezwecken, für den Versand von Newslettern sowie zur Unterbreitung von Vorschlägen und Empfehlungen zu direkt damit zusammenhängenden Produkten, Dienstleistungen oder Angeboten, die für Sie von Interesse sein könnten.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die sie erhoben wurden, es sei denn, wir sind der begründeten Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für nicht damit zusammenhängende Zwecke benötigen, werden wir Sie rechtzeitig darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

Werbliche Mitteilungen – Newsletter

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie wünschen oder benötigen könnten, um zu entscheiden, welche Produkte und Dienstleistungen für Sie von Interesse sein könnten, und um Ihnen entsprechende Produkte zu empfehlen.

Wir verpflichten sich, Ihnen Newsletter nur dann zuzusenden, wenn Sie Ihr Interesse am Erhalt bekundet haben. Diese Newsletter können Informationen über Dienstleistungen oder Produkte enthalten, die für Sie von Interesse sein könnten.

Sie können den Erhalt unseres Newsletters jederzeit kostenlos abbestellen, indem Sie den in den Marketing-Nachrichten enthaltenen Links zum „Abbestellen“ folgen, dies per E-Mail an info@novoluxlighting.com mitteilen oder sich per Post an das Unternehmen wenden.

Die Abmeldung vom Newsletter führt nicht zur Löschung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Kaufs eines Produkts oder einer Dienstleistung oder im Zuge anderer geschäftlicher Transaktionen bereitgestellt wurden.

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Jeder Zweck, zu dem wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, basiert auf einer Rechtsgrundlage, die die Verwendung Ihrer Daten rechtfertigt. Nachfolgend sind diese Rechtsgrundlagen aufgeführt:

  • Einwilligung des Nutzers: Der Nutzer hat seine Einwilligung erteilt, Informationen über das Kontaktformular anzufordern oder den Newsletter zu abonnieren. Es steht Ihnen frei, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. Der Widerruf dieser Einwilligung kann sich jedoch auf unsere Fähigkeit auswirken, den gewünschten Dienst bereitzustellen.
  • Vertragliche oder vorvertragliche Erfüllung: Der Nutzer und/oder Kunde hat seine personenbezogenen Daten im Rahmen einer vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung bereitgestellt. Die Verarbeitung ist für den Abschluss und/oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
  • Bewerbungsverfahren: Der Nutzer hat seine Einwilligung erteilt, sich über das dafür auf der Website vorgesehene Formular zu bewerben oder seinen Lebenslauf über ein beliebiges Medium einzureichen. Es steht Ihnen frei, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf führt jedoch dazu, dass Sie nicht mehr an den Personalauswahlverfahren von NOVOLUX LIGHTING teilnehmen können.
  • Cookie-Einwilligung: Der Nutzer und/oder Kunde hat seine informierte Einwilligung zur Installation von Tracking-Systemen erteilt, die gemäß der Cookie-Richtlinie Informationen über seine Surfgewohnheiten liefern.

Darüber hinaus kann es Fälle geben, in denen die Verarbeitung erforderlich ist, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, der wir unterliegen, oder um eine Aufgabe wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegt.

7. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die nachfolgend genannten Dritten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken weitergeben. Diese Dritten werden Ihre personenbezogenen Daten nur unter unseren strikten Anweisungen verwenden und sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden:

  • Software- und Systemanbieter
  • Professionelle Berater
  • Kommunikationsplattformen und Marketing-/Werbeunternehmen
  • Unternehmen, die die angebotenen Produkte und Dienstleistungen liefern
  • Banken und Finanzinstitute
  • Transport- und Kurierunternehmen
  • Unternehmen für Kundenzufriedenheitsbefragungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich oder von einer uns oder Ihnen übergeordneten Verwaltungsbehörde verlangt wird (z. B. aufgrund einer gerichtlichen Anordnung, einer rechtlichen Verpflichtung usw.) oder wenn wir der Ansicht sind, dass eine solche Offenlegung notwendig ist, um Straftaten (einschließlich Betrug) zu verhindern oder aufzudecken, oder wenn dies im öffentlichen Interesse liegt.

8. Soziale Netzwerke – Social Plugins

Unsere Website verwendet Social Plugins von sozialen Netzwerken für deren Präsenz im Internet. Die Plugins sind am Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks (z. B. dem weißen „f“ auf blauem Hintergrund bei Facebook oder dem „Daumen hoch“-Symbol) oder an der entsprechenden Beschriftung zu erkennen.

Wenn Sie eine Webseite aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des sozialen Netzwerks her. Dadurch wird der Inhalt des Plugins direkt an den Browser des Nutzers übermittelt und in die Website integriert. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die das soziale Netzwerk mithilfe dieser Plugins erhebt, und können Sie daher nur über Folgendes informieren:

Durch die Integration der Plugins erhält das entsprechende soziale Netzwerk die Information, dass der Nutzer die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen hat. Wenn der Nutzer gleichzeitig beim sozialen Netzwerk eingeloggt ist, kann dieses den Besuch seinem Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Gefällt mir“-Button anklicken oder einen Kommentar schreiben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an das jeweilige soziale Netzwerk übermittelt und dort gespeichert. Auch wenn Sie kein Mitglied des sozialen Netzwerks sind, besteht die Möglichkeit, dass dieses Ihre IP-Adresse erfährt und speichert.

Wenn Sie verhindern möchten, dass soziale Netzwerke über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammeln, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Website bei den sozialen Netzwerken ausloggen. Informationen zu den einzelnen Plattformen:

9. Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die von einer Website gesendet und im Browser des Nutzers gespeichert wird, damit die Website die vorherigen Aktivitäten des Nutzers abfragen kann. Zu den Hauptfunktionen gehören die Nutzerkontrolle (Vermeidung der wiederholten Passworteingabe) und das Erlangen von Informationen über die Surfgewohnheiten des Nutzers. Cookies können nach Ihren Wünschen gelöscht, akzeptiert oder blockiert werden. Konfigurieren Sie dazu einfach Ihren Webbrowser. NOVOLUX LIGHTING verwendet eigene Cookies und Cookies von Drittanbietern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, erforderlich ist. Dies gilt insbesondere, solange die Möglichkeit besteht, dass Sie oder wir rechtliche Ansprüche im Zusammenhang mit der vertraglich vereinbarten Dienstleistung geltend machen wollen, oder wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Die Daten bleiben jedoch für die in den genannten Vorschriften festgelegten Fristen gesperrt, um den daraus resultierenden Verantwortlichkeiten nachkommen zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden sie gelöscht, es sei denn, der Betroffene hat einer Verarbeitung für spezifische Zwecke über einen längeren Zeitraum zugestimmt.

11. Internationale Datentransfers

Derzeit führt NOVOLUX LIGHTING keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union durch.

Sollte dies in Zukunft der Fall sein, werden wir sicherstellen, dass Ihre Daten sicher übertragen werden, d. h. nur in Länder, die ein angemessenes Schutzniveau bieten, oder mittels geeigneter Garantien wie den von der Europäischen Kommission festgelegten Standardvertragsklauseln, gültigen Datenschutzabkommen (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework o. Ä.) oder basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

12. Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten

Wir haben die angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten verloren gehen, unbeabsichtigt verwendet werden, unbefugt eingesehen, verändert oder offengelegt werden, gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie den nationalen Vorschriften.

Zudem haben wir Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet. Im Falle einer solchen Verletzung werden wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde (die spanische Datenschutzbehörde AEPD) benachrichtigen. Da das Internet jedoch keine 100%ige Sicherheit garantieren kann, erfolgt jede Übertragung auf eigene Verantwortung.

13. Ihre Rechte

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden, kostenlos ausüben. Konkret haben Sie das Recht:

  • Nähere Details über die Verwendung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
  • Ungenauigkeiten in Ihren Daten berichtigen zu lassen.
  • Daten löschen zu lassen, deren Verarbeitung keine Rechtsgrundlage mehr hat.
  • Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen einzulegen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen.
  • Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, während eine Beschwerde geprüft wird.

Die Ausübung dieser Rechte ist streng persönlich. Um sie auszuüben, müssen Sie Ihre Identität oder die Ihres gesetzlichen Vertreters nachweisen. Wir bemühen uns, auf alle legitimen Anfragen innerhalb eines Monats zu antworten (bei hoher Komplexität kann diese Frist verlängert werden).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@novoluxlighting.com oder schriftlich an:

NOVOLUX LIGHTING
C/ Ramon Berenguer, 8, 08130 Santa Perpètua de Mogoda (Barcelona), Spanien
Bitte geben Sie im Betreff „Schutz personenbezogener Daten“ an, fügen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises bei und nennen Sie den Grund Ihres Schreibens samt Datum und Unterschrift.

Sollten Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) einzureichen.

14. Andere Websites

Diese Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten übernehmen.